Jak szukać szybko i skutecznie

Też tak macie, że stojąc przed regałem szukacie w panice czasopisma czy książki, aby dotrzeć do tekstu, którego właśnie w tym momencie potrzebujecie? Szczęściarze znajdą go po chwili. Inni przeszukają 3/4 zasobów, by się ostatecznie poddać. Jeszcze inni nie dadzą za wygraną i po godzinie dotrą do celu. Zakurzeni i wkurzeni.

Pracuję w dziedzinie, w której przepisy prawa zmieniają się jak w kalejdoskopie. Żeby to okiełznać, nie sposób nie posiłkować się fachową prasą. Tyle że z miesiąca na miesiąc czasopism przybywa.

Ale i na to jest sposób. Z jego pomocą szukany artykuł można znaleźć po chwili. Nazywa się Evernote i jest dostępny pod Windowsem, Androidem, Mac OS i iOS. A kto nie chce instalować aplikacji, może korzystać z niego przez przeglądarkę WWW.

Choć Evernote to kombajn do trzymania notatek (w tym do pracy i współdzielenia ich z innymi użytkownikami), nie wykorzystuję go już jako notatnika, ale jako przechowalnię zdjęć ze spisami treści do artykułów z prasy fachowej.

Dla każdego numeru czasopisma tworzę osobną notatkę, zawierającą w tytule skróconą nazwę i numer czasopisma, np. „ZP 3/2017”. Następnie wewnątrz notatki dodaję zdjęcie ze spisem treści. Serwery Evernote „mielą” tekst ze zdjęcia i po chwili po wpisaniu w wyszukiwarce żądanego słowa, Evernote wyrzuca notatki ze spisami treści zawierającymi szukaną frazę.

Evernote dostępny jest w różnych planach taryfowych. Ja korzystam z wersji bezpłatnej, całkowicie zaspokajającej moje potrzeby. Evernote mam zainstalowany na MacBook’u i na iPhonie. Must have!

Zastosowania funkcji wyszukiwania tekstu na zdjęciach mogą być przeróżne. Na przykład możemy sfotografować sobie półki z książkami w domu i po wpisaniu tytułu czy autora odnaleźć szukane informacje np. w notatce „półka nad sekretarzykiem”. Zamiast przewracać pół mieszkania w poszukiwaniu tej konkretnej książki, delektujemy się jej zapachem, siedząc w fotelu. A przecież chcemy żyć wygodnie!

Jeszcze innym zastosowaniem aplikacji Evernote może być na przykład przechowywanie zdjęć paragonów. Po wpisaniu nazwy sklepu lub reklamowanego artykułu dostaniemy jak na tacy żądany paragon.